Hablemos

Documentación de incorporación

Entre el sí del candidato y su primer día hay una lista de papeles que alguien tiene que pedir, revisar y volver a pedir. Lo pedimos y lo validamos solo, y tu equipo revisa únicamente lo que no está claro.

Incorporaciones · Campaña de invierno · almacén de Getafe
ExpedientesDocumentosAltas
Validando documentos
  • 12Incorporaciones
  • 7Expedientes completos
  • 4Incompletos
  • 1Bloqueados
  • lun 2 novPróxima alta, en 11 días

Por fecha de alta12

Lunes 2 de noviembre

Jueves 5 de noviembre

Lunes 9 de noviembre

Youssef A.

Carretillero/a, turno de noche · Lunes 2 de noviembre

Documentos del puesto

  • DNI o NIE TIE recibida hoy a las 9:12 Recibido
  • Autorización de residencia y trabajo Vigente hasta 06/2028 Validado
  • Número de afiliación a la Seguridad Social Número con formato válido Validado
  • Cuenta bancaria La persona es titular de la cuenta Validado
  • Carné de carretillero Foto borrosa: no se lee la fecha de emisión Ilegible
  • Titulación El puesto no la exige No aplica
  • Certificado de delitos de naturaleza sexual El puesto no tiene contacto habitual con menores No aplica

Validando · DNI o NIEYoussef A.

EspañaTarjeta de identidad de extranjero
Apellidos
A*** ***
Nombre
Y******
N.º de identidad
X*******·
Válida hasta
14/09/2028
Tipo de permiso
Residencia y trabajo
Falta el reverso
Reverso

IDESP·X*******
******<<<<<<<<<<
A***<<Y******<<<<<<

Comprobaciones

  • Legible···
  • Coincide con el candidato···
  • Fecha de caducidad···
  • Las dos caras···

Pendiente en la campaña4

  • Kevin T.Autorización de trabajo caducada Bloquea el alta del jueves 5
  • Mihaela P.Cuenta bancaria pedida Recordatorio hoy a las 18:00
  • Iván G.Afiliación recibida, por comprobar En la cola de revisión
  • Cristina L.2 documentos pedidos Recordatorio mañana a las 10:00

Registro

    Qué documento falta, cuál está validado y cuál hay que volver a pedir, por persona y por fecha de alta. Elige una incorporación.Ejemplo con datos ficticios.

    El problema

    Una incorporación necesita el DNI o NIE, el permiso de trabajo si no es ciudadano de la UE, el número de afiliación a la Seguridad Social, la cuenta bancaria y, según el puesto, titulaciones, carné de conducir o el certificado de delitos de naturaleza sexual.

    Llegan por correo, en fotos torcidas y por partes. Con decenas de incorporaciones a la vez, alguien dedica el día a perseguir papeles, y un error se descubre cuando ya es tarde.

    Qué queda funcionando

    • La lista de documentos de cada puesto, escrita con tu equipo.
    • Petición al candidato por WhatsApp o correo, con recordatorios hasta que lo envía todo.
    • Lectura de cada documento: qué es, si es legible, si coincide con el candidato y cuándo caduca.
    • Una cola de revisión con lo dudoso, para que decida una persona.
    • El expediente completo en tu sistema, listo para el alta.

    Qué mueve

    Los días desde el sí del candidato hasta tener el expediente completo y las incorporaciones que se retrasan por un papel. El número que manda lo fijamos contigo, por escrito, antes de empezar.

    Cuéntanos cómo lo hacéis hoy. Antes de empezar tienes por escrito qué haríamos, qué número moverá y cuánto cuesta.

    Que me escribáis

    Preguntas frecuentes

    ¿Sirve para ETT y para empresas con mucha rotación?

    Es donde más se nota: muchas incorporaciones a la vez, con los mismos documentos cada vez.

    ¿Qué pasa con los datos de los documentos?

    Los tratamos por encargo tuyo, sólo para la incorporación y durante el tiempo que fijéis, con un contrato de encargo del tratamiento. Los datos se quedan en tu casa.

    ¿Y si un documento no se lee bien?

    Se le vuelve a pedir al candidato, y si sigue sin estar claro pasa a una persona. Nada se da por bueno a ciegas.